লম্বা ইমেইল আলাপেই তথ্য হারিয়ে যায়। গুগলের উত্তর — আলাপের ওপরে জেমিনির তৈরি একটি সারসংক্ষেপ — এত দিন সীমিত ছিল অর্থ দেওয়া গ্রাহক আর যুক্তরাষ্ট্রের ব্যবহারকারীদের মধ্যে। সেটি শেষ হচ্ছে: এআই ওভারভিউজ কথোপকথন সারসংক্ষেপ ধাপে ধাপে পৌঁছাচ্ছে সব দেশের সব জিমেইল ব্যবহারকারীর কাছে — অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস ও ওয়েবে।
সুবিধাটি যা করে
কয়েকটি উত্তরসহ কোনো আলাপ খুললে তার ওপরে একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ দেখা যায়, যা ওই আলাপের বার্তাগুলো থেকেই নেওয়া: কী সিদ্ধান্ত হলো, কী এখনো ঝুলে আছে, কে কার উত্তরের অপেক্ষায়। এটি বানানো হয়েছে কোনো চালান বা স্কুলের অনুষ্ঠান নিয়ে বিশটি বার্তার সেই সুতোর জন্য, যেখানে কাজের কথা ছড়িয়ে আছে এমন সব উত্তরে, যেগুলো আপনাকে নইলে একে একে স্ক্রল করতে হতো।
গুগলের সহায়তা পাতায় শুরুর ভাষা হিসেবে আছে ইংরেজি, ফরাসি, জার্মান, ইতালীয়, জাপানি, কোরীয়, পর্তুগিজ ও স্প্যানিশ — বাংলা নেই, যদিও যেকোনো ইনবক্সেই ইংরেজি আলাপের সারসংক্ষেপ হবে।
কারা পাচ্ছেন
সবাই: অর্থ দেওয়া গুগল ওয়ান এআই গ্রাহক, ওয়ার্কস্পেস ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট আর বিনা মূল্যের ব্যক্তিগত জিমেইল — সবাই। পরিবর্তনটি এটিই। এত দিন সুবিধাটি ছিল অর্থ দেওয়ার একটি কারণ; এই উন্মোচনের পর এটি জিমেইলেরই অংশ।
যেভাবে বন্ধ করবেন
- জিমেইলের সেটিংস খুলুন।
- জেনারেল ট্যাবে গুগল ওয়ার্কস্পেস স্মার্ট ফিচারস খুঁজে নিন।
- ম্যানেজ ওয়ার্কস্পেস স্মার্ট ফিচারস বেছে নিয়ে অপশনটি বন্ধ করুন।
এতে একটি শর্ত আছে, আর সেটি কেবল জেনে রাখা নয়, বোঝা দরকার। সুইচটি কেবল সারসংক্ষেপের জন্য নয়: এটি বন্ধ করলে স্মার্ট কম্পোজ, স্মার্ট রিপ্লাই, প্রাইমারি ও প্রোমোশনসে স্বয়ংক্রিয় শ্রেণিবিন্যাস — সবই বন্ধ হয়ে যায়।
কারণ, এগুলো আলাদা আলাদা অনুমতিসহ আলাদা সুবিধা নয়। এগুলো একটিমাত্র অনুমতি — আপনার বার্তা কেবল পৌঁছে দেওয়া নয়, তার বিষয়বস্তু প্রক্রিয়া করার জন্য গুগলকে দেওয়া সম্মতি — যার ওপর কয়েকটি পণ্য দাঁড় করানো। সারসংক্ষেপ নিছক সর্বশেষ জিনিস, যা বহু বছর আগে অটোকমপ্লিট আর ট্যাব সাজানোর জন্য দেওয়া একটি সম্মতির ওপর দাঁড়িয়েছে। এ কারণেই কেবল সারসংক্ষেপ বন্ধ করার সুইচ নেই, আর কখনো হওয়ার সম্ভাবনাও কম।
জেনে রাখা ভালো: গুগলের অন্য পণ্যে স্মার্ট ফিচার নিয়ে সাধারণত দ্বিতীয় একটি আলাদা নিয়ন্ত্রণ থাকে, যা বেশির ভাগ মানুষ খুঁজে পান না, কারণ এটি প্রথমটির পাশেই বসে আর দেখে মনে হয় একই জিনিসের পুনরাবৃত্তি। পছন্দ নয়, নীতির কারণে বন্ধ করলে দুটিই দেখে নিন।
আপনার ইমেইল কি গুগলের এআই শেখাচ্ছে?
গুগলের ঘোষিত নীতি হলো, অনুমতি ছাড়া জিমেইল ও ওয়ার্কস্পেসের বিষয়বস্তু তাদের মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহৃত হয় না, আর সারসংক্ষেপ তৈরি হয় চাহিদামতো, প্রশিক্ষণের তথ্য হিসেবে জমা রাখা হয় না।
কথাটি মেনে নিন, আর তারপর লক্ষ করুন এটি কী ঢাকে আর কী ঢাকে না। “প্রশিক্ষণে ব্যবহৃত হয় না” কথাটি সংরক্ষণ ও পুনর্ব্যবহার নিয়ে একটি বক্তব্য। এটি বলছে না যে বিষয়বস্তু আপনার যন্ত্রেই থেকে যায় — থাকে না। সারসংক্ষেপ তৈরি করা মানে আলাপটি একটি মডেলে পাঠিয়ে প্রক্রিয়া করা, আর এটি “পরে কপি রাখা হয় কি না” প্রশ্নের চেয়ে আলাদা প্রশ্ন। বেশির ভাগ মানুষের জন্য পার্থক্যটি তাত্ত্বিক, কারণ গুগল এমনিতেই মেইলটি জমা রাখে। কারও কারও জন্য তা নয় — সে কথা পরের অনুচ্ছেদে।
যে ঝুঁকিটি আসলে কামড় দেবে
মানুষ দুশ্চিন্তা করে প্রশিক্ষণের তথ্য নিয়ে। সমস্যা বাধাবে সারসংক্ষেপের ভুল।
দাম, সময়সীমা বা সিদ্ধান্ত নিয়ে কোনো আলাপের সারসংক্ষেপ হলো একটি আত্মবিশ্বাসী অনুচ্ছেদ, যা গোটা আলাপ সংকুচিত করে — আর সংকোচন মানেই কিছু বাদ পড়া। যে নির্দিষ্ট ভুলগুলো প্রত্যাশিত, সেগুলো মডেলের দুর্বলতা থেকে নয়, ইমেইলের গড়ন থেকেই আসে: আলাপে আগের উত্তরের উদ্ধৃত অংশ থাকে, তাই কেউ যে অবস্থানের বিরোধিতা করছিলেন সেটিকেই তাঁর অবস্থান বলে ধরে নেওয়া সহজ; ফরোয়ার্ড করা সুতোয় কয়েকটি আলাপ মিশে থাকে; আর আগের সিদ্ধান্ত বাতিল করা বার্তাটি বসে থাকে সেই সিদ্ধান্তেরই সুতোয়, কোনটি শেষে এসেছে তা বোঝানোর জন্য ক্রম ছাড়া আর কিছুই নেই।
কাজেই বাস্তব নিয়মটি সরু এবং কাজের। সারসংক্ষেপ দেখে ঠিক করুন আলাপটি পড়তে হবে কি না। কিন্তু যাতে টাকা জড়িত, যা আপনাকে কোনো তারিখে বেঁধে ফেলে, কিংবা কেউ কীসে রাজি হয়েছিলেন তা ঠিক করে — এমন কিছু সারসংক্ষেপ দেখে ঠিক করবেন না। সারসংক্ষেপ একটি সূচিপত্র, নথি নয়; আর যে মুহূর্তে বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ, সেই মুহূর্তে আপনার তাকানো উচিত ঠিক সেই বার্তাটিতেই যেখানে কথাটি আসলে বলা হয়েছিল।
আপনি যদি অন্যের তথ্য সামলান
এটি আলাদা করে বলা দরকার, কারণ “আমার লুকোনোর কিছু নেই” একটি ব্যক্তিগত বিচার, আর কিছু পাঠক ব্যক্তিগত বিচার করছেন না।
আপনার ইনবক্সে যদি মক্কেল, রোগী বা সূত্রের তথ্য থাকে, তবে সারসংক্ষেপ হলো গোপনীয় বিষয়বস্তু তৃতীয় পক্ষের ব্যবস্থায় প্রক্রিয়া করে তৈরি হওয়া একটি নতুন নথি। সেটি গ্রহণযোগ্য কি না, তা ঠিক করে আপনার পেশাগত বাধ্যবাধকতা আর যাঁর তথ্য তাঁর সঙ্গে আপনার করা চুক্তি — গুগলের প্রশিক্ষণ নীতি নয়, যা ভিন্ন একটি প্রশ্নের উত্তর দেয়। আইনজীবী, চিকিৎসক, হিসাবরক্ষক কিংবা সূত্র রক্ষা করা সাংবাদিকের জন্য সঠিক ক্রম হলো আগে বাধ্যবাধকতা দেখা, পরে সেটিং। অনেক ক্ষেত্রেই উত্তর হবে “সমস্যা নেই”; কথা হলো, এটি ডিফল্ট নয় সিদ্ধান্ত হওয়া উচিত — আর আপনি কিছু না করলে এই উন্মোচন একে ডিফল্টই বানিয়ে দেয়।
বাকি সবার জন্য বিনিময়টি সোজা: লম্বা আলাপের সত্যিকারের কাজের একটি সারসংক্ষেপ, বিনিময়ে গুগলের মডেলকে সেই বার্তাগুলোই প্রক্রিয়া করতে দেওয়া যেগুলো গুগল আগে থেকেই রাখে।
